Аутстаффинг происходит от двух английских слов: Out (в переводе “вне”) и Staffing (переводится как “комплектация штата”). Логично, что этот термин обозначает вывод сотрудников из штата. Такая процедура применяется, когда нужно сократить издержки или снизить административные риски.

Определенные задачи могут делегироваться внешнему подрядчику. Так можно убить двух зайцев: воспользоваться услугами высококлассных специалистов и не тратиться на формирование отдельного штата. В результате, компания концентрируется на бизнесе и экономит бюджет.

Что такое аутстаффинг?

Суть, что такое аутстаффинг, понятна. Внештатные сотрудники лишь выполняют поставленные задачи и отчитываются по проведенным работам. Оплата труда и прочие манипуляции выполняются другой компанией, но об этом ниже.

Фирма может вывести за штат до 10% сотрудников. Если цифра превышается, нужно согласовать это с соответствующим профсоюзом.

Чаще всего, внештатным персоналом становятся:

• Временные специалисты – нет проблем с начислением выходных пособий и расчетных денег.

• Иностранные сотрудники – никакой возни с документацией.

• Линейный персонал.

Этот метод работы сильно отличается от аутсорсинга и фриланса. Первое подразумевает займ конкретного количества услуг. В отличие от аутстаффинга, работник не должен подчиняться трудовому распорядку клиента, а тот не обязан снабжать его инструментами.

А вот фрилансеры – самостоятельные специалисты, которые могут одновременно работать на несколько компаний. С ними заключается разовый договор на выполнение конкретного объема работ, в отличие от аутстафф разработчиков в evrone, где нанимается сотрудник на неопределенный срок.

Принцип работы

Как работает аутстаффинг? По сути, в процессе принимает участие три “персоны”:

• Клиент – принимающее предприятие, для которого будут выполняться работы.

• Провайдер – компания-посредник, подыскивающая персонал. Именно в ней будут трудоустроены сотрудники.

• Сотрудник – нанятый работник.

Кадровая фирма проходит аккредитацию. Образование генерального директора, уставной капитал и квалификация команды должны соответствовать государственным нормам.

Преимущества

Главное достоинство такого метода – снижение “головной боли” для директора и многих отделов компании.

Экономия затрат на персонал

Примечательно, что предприятие тратится на персонал не только в финансовом отношении. Обращение в кадровое агентство экономит:

• Время на поиск специалистов по определенной вакансии. У компаний-посредников имеются большие базы с доступными сотрудниками подходящей квалификации.

• Силы бухгалтерского отдела, который начисляет зарплату, выходные пособия, исчисляет налоги. Этим будет также заниматься посредническое агентство.

• Силы кадрового отдела, который оформляет больничные, справки, личные дела, отчеты на каждого сотрудника.

Гибкость в управлении ресурсами

Сокращение штата позволяет сфокусироваться на главных процессах, так как уходит меньше ресурсов на:

• администрирование;

• HR-процессы;

• техподдержку;

• собеседования;

• предприятия по повышению квалификации команды.

Аутстаффинг персонала – это возможность быстро заменить тех, кто на больничном, в отпуску или уволился. Так бизнес-процессы остаются непрерывными.

Возможность быстрого масштабирования бизнеса

При оперативном расширении бизнеса требуется большое количество персонала с опытом, причем в краткие сроки. У кадрового агентства уже все имеется – достаточно нанять сотрудников и продолжать развивать бизнес.

Уменьшение административной нагрузки

Наем практически неограниченного количества сотрудников без роста штата компании приносит выгоду. Например, предприятие может оставаться на упрощенной системе налогообложения. К тому же вся ответственность за выплату зарплат несет компания-посредник, поэтому штрафы и прочие санкции, связанные с этим, будут на агентстве.

Недостатки и риски

Важно не забывать о “подводных камнях” такого сотрудничества:

• Трудности с интеграцией в штат – другой язык, разнящиеся часовые пояса, сложная коммуникация.

• Неконтролируемое качество труда – отличающийся от общего график и стиль работы, непонимание общей цели компании.

• Юридические, налоговые проблемы – утечка конфиденциальной информации.

Кому подходит?

• Малый и средний бизнес – избежание дополнительных налогов и улучшение качества продукции или услуг.

• IT-компании, стартапы – ускорение выполнения проектов.

• Производственные предприятия – полный контроль над выполнением процессов без отвлечений на бюрократию.

• Компании, работающие над краткосрочными проектами – кратковременная работы с нужными сотрудниками.

Коротко о главном

Аутстаффинг – эффективный способ масштабировать бизнес и, при этом, снизить нагрузку на кадровый и бухгалтерский отделы. При выборе фирмы для сотрудничества важно обратить внимание на ее аккредитацию, налоговый режим, опыт работы. Если предприятие оформляет персонал как самозанятый, лучше не рассматривать его для сотрудничества. Рано или поздно, такое агентство закроют за неуплату налогов.