Чтобы ежедневно улучшать свою жизнь, быть результативным человеком, работником или бизнесменом, стоит разработать или выбрать для себя систему эффективности, которая позволит вам выжимать максимум из каждого дня.

Об одной из таких систем в этой статье вам расскажет мотивационное сообщество Спарта, основателем которого является Антон Бритва Руданов.

Поговорим сегодня о принципе 80/20, либо же как его ещё называют закон Парето, в связи с тем, что этот принцип был открыт в 1897 году итальянским экономистом Вильфредо Парето.

Придерживаясь этого универсального принципа вы с лёгкостью сможете определять свои приоритетные задачи на день, что сделает вас наиболее результативным.

Закон Парето гласит: 20% приложенных усилий дают 80% результата.

Вы можете найти описание данного принципа и под другими менее известными названиями:

— Закон минимума важных действий

— Принцип неравномерного распределения

Если вы все ещё не понимаете, как такой малый процент усилий, дает самые высокие результаты, то давайте разберём это на примерах:

— 80% прибыли большинства компаний приносит всего 20% клиентов

— 20% растений приносят 80% фруктов

Это не математическая формула, а простая закономерность, которую выявил Парето, и которая на сегодняшний день используются практически во всех сферах жизни.

Тем не менее, чаще всего действие этого закона мы можем наблюдать в экономической и деловой среде. Связано это с тем, что принцип позволяет расставить приоритеты и определить, на что нужно сделать упор, чтобы получить наилучший результат.

То есть, если вы разделите свою работу на множество мелких частей, то принцип Парето позволит вам понять, какие из этих задач дадут самый крупный результат.

Как использовать закон Парето для повышения производительности труда?

Вам нужно выписать все задачи, которые стоят перед вами в течение дня и сосредоточиться на тех, которые являются наиболее важными и срочными. А именно на тех, которые напрямую ведут вас к конечному результату.

Так же, закон Парето позволяет быстрее принимать рациональные решения для решения проблем.

Вот несколько действий, к которым вам стоит прибегнуть:

— четко сформулируйте проблемы, с которыми вам или вашей команде пришлось столкнуться

— выявите причины возникновения проблем

Докопаетесь до сути, распишите подробно все возможные причины.

— разгруппируйте проблемы по категориям

Это очень полезно, ведь если окажется, что некоторые из причин возникновения нескольких проблем находятся в одной категории, вы сразу сможете определить – удастся ли вам принятием одного решения устранить не одну, а сразу две или более проблем.

— разделите проблемы по важности и приоритетности используя десятибалльную шкалу

— разработайте план, благодаря которому вы в первую очередь решите 20% из возникших проблем, которые оказывают наибольшее влияние на ваш бизнес

Например вы работаете в компании, которая занимается продажей бытовой техники. За последнюю неделю вам поступило 50 жалоб от покупателей. Вы просматриваете сообщения и замечаете, что большинство жалоб касаются не своевременной доставки товара. Благодаря этой информации вы подсчитываете полученные финансовые потери, считая сколько клиентов отказалось от товара или же сообщило вам о том, что больше никогда не будет с вами сотрудничать.

Эта информация позволяет вам принять решение не сотрудничать со сторонними службами доставки, а нанять несколько курьеров в свой штат.

Таким образом всего лишь одно решение позволило вам устранить самую важную проблему, тем самым сохранив доверия будущих клиентов.

Именно по такому принципу и работает закон Парето, который вы можете с лёгкостью ежедневно применять в любой сфере.

Больше полезных советов на https://www.antonbritva.ru/