Аутстаффинг иностранного персонала: что важно знать и применять

В Россию на заработки приезжают граждане из других стран – в частности, из бывших союзных республик. Работодатели давно оценили выгоду, которую приносит компании привлечение иностранных работников. Однако их официальное оформление приносит много хлопот. Во избежание проблем с контролирующими органами в штат предприятия нередко приходится зачислять профильного специалиста. Лучший выход в этой ситуации – использовать услугу аутстаффинга трудовых мигрантов.

Аутстаффинг иностранного персонала: что важно знать и применять

В каких сферах выгоден аутстаффинг иностранного персонала

Вывод работников-иностранцев за штат успешно применяется:

§ в торговых и складских предприятиях;

§ как способ сохранения УСН на малом предприятии с большим штатом сотрудников;

§ на производстве с высокой текучестью кадров;

§ в гостиничном бизнесе;

§ на производстве;

§ сфере услуг и ряде других.

Правовое регулирование

В РФ отношения между предприятием и иностранным гражданином регулируются законом №115-ФЗ. Согласно ст. 13 труд мигрантов можно использовать, если:

§ работодатель получил разрешение для конкретного индивидуума;

§ у мигранта тоже имеется разрешение на работу у данного работодателя;

§ между ними заключен договор – гражданско-правовой или трудовой.

Если речь идет о гражданине визовой страны, работодатель подает специальную заявку в государственный центр занятости населения. В ней он указывает, сколько и каких специалистов – и иностранцев в том числе – нужно его предприятию. Центр занятости сначала проверяет наличие подходящих работников с российским гражданством, а потом делает соответствующий запрос в другие государства.

Рекомендованным центром занятости иностранцам назначают испытательный срок, по истечении которого либо зачисляют в штат, либо отказывают от места.

Принимая на работу иностранца, работодатель вынужден решать множество вопросов – от проверки документов до постановки на миграционный учет. Без опыта в этой сфере трудно не ошибиться, следовательно, высока вероятность получить штраф после первой же проверки. Поэтому так охотно руководители компаний обращаются к аутстафферам.

Преимущества аутстаффинга иностранцев

Используя аутстаффинг иностранных граждан, работодатель получает возможности:

1. Сокращение расходов на содержание миграционных специалистов и ведение учета иностранных сотрудников. Кадровый, миграционный, бухгалтерский и налоговый учет ведет частное агентство занятости, предоставляющее услугу.

2. Квалифицированную информационную поддержку специалистов аутстаффера – кадровиков, бухгалтеров, юристов, имеющих опыт в миграционной сфере.

3. Исключение необходимости взаимодействия с государственными структурами по вопросу использования труда мигрантов. В случае проверки он только предъявляет договор с агентством. Остальные проблемы решает фирма, в штате которой числятся иностранцы.

Порядок оформления иностранцев на аутстаффинг

Переоформление мигрантов на аутстаффинг осуществляется с помощью аккредитованного агентства. Оно принимает работников в свой штат, а потом передает их клиенту по договору.

Аутстаффинг иностранного персонала: что важно знать и применять

Делается это в таком порядке:

1. Заказчик и исполнитель (частное агентство занятости) заключают договор аутстаффинга.

2. Сотрудники агентства проверяют документы каждого иностранного работника на предмет соответствия миграционному законодательству России.

4. С иностранцами, прошедшими проверку, подписывают индивидуальный трудовой договор.

5. Агентство оформляет работников в свой штат, ставит их на миграционный учет и уведомляет о происшедшем МВД.

Регистрируют иностранных рабочих по адресу агентства (только если там имеются площади для проживания) или помещения, указанного им. В законе не сказано, что аутстаффер должен иметь право собственности на строение, в котором будут проживать иностранцы. Не обозначены в нем и нормы проживания мигрантов. Но несоответствие места регистрации фактическому проживанию считается нарушением и является поводом для наложения штрафных санкций.

Риски для работодателя

Сотрудничество компаний с аккредитованными частными агентствами занятости – такими как talentpool.ru , например – не несет для них никаких рисков. Заключая с ними договор, руководство предприятия может быть уверено, что на его территорию не попадут нелегальные мигранты. В кадровых агентствах внимательно отслеживают сроки действия необходимых документов и своевременно принимают меры по их обновлению.

Аутстаффинг иностранного персонала: что важно знать и применять

Аутстаффинг иностранного персонала становится опасным для работодателя только в одном случае: если при выборе агентства соблазнился привлекательными условиями и не проверил фирму на благонадежность.

Дешевые тарифы не могут покрыть затраты аутстаффера. Называя низкую цену, он изначально не планирует официально трудоустраивать сотрудника работодателя. Такие агентства ограничиваются уведомлением МВД. Миграционные документы, кадровый учет, оплата налогов их не интересуют.

В случае проверки нахождение “недооформленных” мигрантов на территории предприятия будет расценено как нарушение законодательства. На компанию-заказчика и ее директора будут наложены штрафы. При обнаружении большого объема нарушений возможна приостановка деятельности предприятия на период до трех месяцев.

Выгоден ли аутстаффинг для мигранта

Большинство иностранцев имеет смутное представление о процедуре трудоустройства. Обычно мигрант рассчитывает на консультативную помощь специалистов работодателя. Но и здесь не все хорошо разбираются в нюансах оформления иностранных работников в штат. Поэтому для выходцев из других государств выгоднее устроиться в частное агентство занятости, где им:

§ подскажут, какие документы надо получить;

§ своевременно напомнят об их продлении;

§ позаботятся о месте регистрации и проживания.

Иностранец, зачисленный в штат частного агентства занятости (аутстаффера), не боится проверок, поскольку и контролирующих организаций не будет повода причислить его к нелегальным мигрантам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Adblock
detector