Содержание статьи
Очень часто мы слышим о том, что документ без печати недействителен. И отчасти это правда. Конечно, с момента данного требования все немного смягчилось в связи с введением электронного документооборота, но на наиболее важные документы по прежнему требуются подписи заверенные «синей» печатью.
Сначала рассмотрим вопрос о том, что такое печати и насколько важно иметь ее при себе. Это клише из твердой резины, которое используется для нанесения на бумагу информации об организации или ином должностном лице. OO COLOP.KZ — это успешно развивающаяся компания с многолетним опытом, предоставляющая клиентам лучшее в мировом рынке штампов — полный спектр продукции COLOP, качество которой лучше, чем у многих существующих аналогичных продуктов.
Где должна ставиться печать?
Печать должна находиться внизу документа, рядом с официальной подписью. Обратите внимание: установка печати может частично перекрывать слово, указывающее позицию, но не будет подписывать или расшифровывать подпись.
Технические требования к отсутствию печати государственного герба еще не определены в национальных стандартах. В законодательстве почти не упоминаются правила использования печатей. Непонятно, например, какие пломбы должны быть в организации, при каких обстоятельствах, кто отвечает за их безопасность, сколько пломб должно быть у компании и так далее. Все эти вопросы остаются на усмотрение организации. управление.
Какая польза от печати?
Печать придает документу юридическую силу — подтверждает подлинность официальной подписи. Но не для всех кадровых документов это необходимое условие нужно. Есть три вида печатей: геральдические, приравненные к геральдике, и простые. Официальная печать используется только в государственных органах и государственных учреждениях. Кроме того, организации, наделенные государственной властью, проставляют свои официальные печати. Например, частная нотариальная контора. Акционерное общество должно иметь круглую печать с указанием полного наименования и юридического адреса компании или индивидуального предпринимателя.