Кадровый аутсорсинг подразумевает передачу всего спектра кадровых задач узкопрофильной организации-аутсорсеру и позволяет существенно сэкономить деньги компании.

Суть аутсорсинга

Кадровый аутсорсинг — делегирование комплекса либо отдельной части вопросов по подбору, управлению, оформлению персонала компании-аутсорсеру на платной основе. Подобное сотрудничество позволяет сократить численность штата или минимизировать расходы.

Кадровый аутсорсинг подойдет как бизнесу незначительного объема, так и компаниям среднего или крупного звена. Когда кадровая нагрузка возрастает, для ее рассредоточения руководство может дополнительно нанять сотрудников. После стабилизации объемов рабочих задач необходимость в новых работниках отпадает до следующего всплеска нагрузки.

Содержать на полноценной ставке в штате таких людей для работодателя невыгодно. Здесь наиболее рентабельным и финансово выгодным вариантом решения выступает кадровый аутсорсинг.

В микробизнесе своя атмосфера: вне зависимости от количества сотрудников в штате необходимо кадровое делопроизводство. При этом нагрузка может быть настолько незначительной, что для полной ставки кадровика недостаточно. Здесь тоже спасает кадровый эксперт компании-аутсорсера, платить которому придется не постоянно, а только за выполненные по факту задачи.

Задачи, которые решает кадровый аутсорсинг

Аутсорсинг охватывает все кадровые функции:

• отбор персонала и его найм;

• кадровый учет в строгом соответствии с действующим законодательством;

• кадровая отчетность (составление, ведение, подготовка ЕФС-1);

• проверка кадровой документации на соответствие требованиям законодательства;

• восстановление утерянной отчетной документации и пр.;

• нормативная и проектная документации (ТД, регламенты и инструктажи, допсоглашения и приказы), посменные графики работы и отпусков и др.;

• поддержка специалистов — в сложных ситуациях есть возможность обратиться к экспертам аутсорсера по вопросам ТК;

• подготовка к проверкам и взаимодействие с профсоюзами, контролирующими ведомствами и госорганами;

• расчет зарплаты сотрудников;

• улучшение результатов работы уже имеющегося отдела кадров через разработку и внедрение учетных кадровых инструментов и управления кадровой документацией.

Помимо перечисленного, аутсорсеру можно делегировать и доп. задачи вроде воинского учета, аудита кадровой документации или защита персональных данных.

Преимущества кадрового аутсорсинга

Передавая кадровые задачи аутсорсеру, организация приобретает массу преимуществ:

• экономия расходов и средств компании (зарплата штатного кадровика, издержки отдела кадров, оргтехнику и пр.);

• соблюдение конфиденциальности — сотрудники не смогут случайно узнать размер зарплаты и прочие данные;

• повышается качество работы, которая выполняется в кратчайшие сроки;

• полная безопасность информации — архивное копирование данных;

• консультационная поддержка в любое время и отсутствие необходимости поиска новых сотрудников или замены действующих на время больничного, отпуска и пр.

Решить кадровые вопросы помогут в ПК «Деловой климат». Наши сотрудники — профессионалы в своей сфере, избавят вас от штрафов и проверок, быстро и качественно приведут в порядок кадровый учет и прочие сопутствующие вопросы.

В нашей аутсорсинговой компании команда профессионалов оперативно решит вопросы не только кадрового делопроизводства, но и при необходимости окажет вашему бизнесу полный спектр других услуг: бухгалтерское сопровождение, восстановление бухучета, финансовый аутсорсинг и консалтинг, юридический аутсорсинг и пр. Доверив нам ваш бизнес, вы получите надежную поддержку и профессиональный подход на каждом этапе.