Как работают онлайн-кассы

Раньше у интернет-магазинов не было кассовых аппаратов — они привязывали платежи к собственным сайтам и получали деньги клиентов в режиме онлайн. Поскольку законодательство было нечетким, налоговые органы не заметили, что клиенты не получали квитанций.
Новый закон расставляет все по своим местам. Теперь вы можете быть уверены: если клиент платит онлайн, вы должны выдать ему чек. Именно поэтому интернет-магазин не может работать без онлайн-кассы. Сегодня покупка онлайн-кассы для интернет-магазина обязательное условие.

Как работают онлайн-кассы

Главное отличие онлайн-кассы от кассового аппарата заключается в том, что она отправляет финансовые данные в налоговые органы через Всемирную паутину. Ранее вся информация временно хранилась во внутренней памяти CCP-ECLZ.
Информация не передавалась напрямую в налоговые органы, но существовало промежуточное звено — оператор финансовых данных (аббревиатура: ОФД). На его серверах хранятся финансовые данные: кассовые чеки, отчеты об окончании и начале продаж и другие документы.
Кассовый аппарат также имеет свое устройство — финансовый накопитель. Он хранит текущую информацию и подписывает финансовые документы с помощью электронных подписей.

Электронные квитанции могут быть отправлены не только в налоговые органы, но и клиенту. Это важно в контексте статьи. Интернет-магазинам, которые не имеют филиалов и принимают платежи только через свой веб-сайт, может быть запрещено отправлять цифровые кассовые чеки.

Проверка онлайн-кассы

Реестр IRS постоянно обновляется. В настоящее время он включает 194 модели кассовых аппаратов, но не все они подходят для использования в розничной торговле. Основные различия между онлайн-кассами заключаются в их функциях и цене.
Их можно классифицировать следующим образом:

  • Автономный
  • Облако
  • POS-терминалы
  • Финансовые регистры

Автономные машины — это классический выбор. Этот тип кассового аппарата подходит для малого бизнеса, розничной торговли и курьерских служб.
Новая онлайн-касса может работать в двух режимах: с передачей данных в ОФД и без передачи данных в ОФД. в первом режиме данные о транзакциях передаются через интернет. Во втором, автономном режиме, все данные о транзакциях записываются в хранилище ОФД. После заполнения ФН розничный продавец передает накопленные в нем данные налоговому инспектору.

Финансовые регистраторы. Они выглядят как мини-принтеры без клавиатуры и дисплея. Они работают только при подключении к компьютеру с установленным программным обеспечением кассира. Подходит для всех типов крупных магазинов.

Облачная касса. Онлайн-платежи доступны только для интернет-магазинов. Вы не можете владеть ими и избежать проблем с хранением и обслуживанием. Онлайн-касса расположена в специальном центре обработки данных, арендуемом розничной компанией. Вы можете подключиться к кассовому аппарату через Интернет и использовать его как программное обеспечение. Все услуги предоставляются облачным сервисом.
POS-система. Комплект оборудования «под ключ» для автоматизации вашего бизнеса. Он оснащен:

  • POS-терминалы
  • Онлайн-кассы
  • Сканеры
  • Программное обеспечение для продаж

Идеально подходит для магазинов с широким ассортиментом товаров и большим количеством покупателей. С его помощью можно загружать товары и цены, управлять печатью ценников, добавлять акции и скидки.
Несоблюдение правил и невыдача квитанций — очень опасный способ ведения бизнеса из-за риска быть оштрафованным. Сотрудники налоговой службы немедленно заблокировали расчетные счета и домены веб-сайтов на неопределенный срок.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Adblock
detector