Предпринимателей обязали подключать кассовое оборудование, работающее онлайн. Но многие не задумываются о ее дальнейшем функционале, стараясь скорее выполнить законодательные предписания. Подобрать и купить модель кассы, которая устроит по цене и функциональности, на самом деле несложно. Главное выяснить, какие задачи они могут выполнять, и что из этого требуется вашему бизнесу.

Какие бывают кассы

Рынок кассового оборудования достаточно широк, важно понимать какая есть разница между приборами. Выпускают несколько основных типов устройств:

• Автономные кассы. Это небольшие кнопочные аппараты: простая кассовая программа, минимальный объем памяти. Такая техника для малого бизнеса, в котором нет маркированных товаров, мало сделок и минимум услуг. Для поддержания их работы предстоит обновлять ПО своими силами.
• Фискальный регистратор. Это принтер, в который встроена фискальная память. Может работать только в связке с другим носителем. На планшет или компьютер устанавливают программу для кассы. Такой комплекс требует много места и денежных затрат. Обычно это стационарные приборы, которые не устроят мобильный бизнес.
• Смарт-терминалы. Отдельные приборы, имеющие сенсорный дисплей на ККТ, современное ПО, и расширенный функционал. Их не нужно подключать к ПК, и они обновляются автоматически.
• Облачные кассы. Никакого оборудования не нужно. Торговля или оказание услуг происходят онлайн. Сама программа и ее фискальный накопитель расположены в Data-центре.

Параметры выбора онлайн-кассы

Подбирая кассовое оборудование, первым делом оцените какие потребности у вашего бизнеса. Это поможет понять, какие характеристики должны быть в вашем аппарате. Поэтому исходят из следующих параметров:

• Скорость. Медленнее работает автономная онлайн-касса, поэтому при больших торговых оборотах, лучше фискальные.
• Мобильность. Когда требуется работа в автономном режиме, то удобны мобильные версии. Они подключаются к Internet по Wi-Fi, либо sim‑карту.
• С каким ассортиментом будете работать. При больших списках номенклатуры и частых обновлениях позиций, важно простое и легкое редактирование списков. Сканируя штрих-код, товар сразу находится в справочниках и загружается информация в карточку.
• Кассовые программы. Основные функции терминала предоставляются бесплатно, все, что идет дополнительно – это платно. Поэтому изучите базовые опции, и выясните, придется ли платить за ПО.
• Дисплей и способ управления. Здесь все зависит от объема товаров, и его вида.

Размер вашего бизнеса и его сфера – основное, что повлияет на выбор кассы. Учитывая все характеристики, вы сможете определить, какой аппарат вам нужен.