Индивидуальный предприниматель должен иметь контрольно-кассовый аппарат ─ устройство с криптографическим модулем. В его функции входит запись и хранение фискальных данных. Современные аппараты работают в онлайн-режиме, отправляя в налоговую инспекцию отчеты об открытии/закрытии смены, кассовые чеки в реальном времени.

Какому аппарату отдать предпочтение

Кассовые аппараты делятся на две категории: фискальные регистраторы и автономные кассы. Для работы аппаратов первого типа требуется подключение к интернету. Автономные кассы функционируют без компьютерного обеспечения. Они различаются функциональными возможностями.

1. Автономные кассы не предназначены для ведения детальной статистики, контролирования заполняемости складских помещений. Они не интегрированы с программой учета. В них заложена только одна функция ─ печать чека. Используются на предприятиях мелкой розничной торговли.
2. Кассовый аппарат с функцией считывания штрих-кодов. Оперативно анализирует товарные артикулы. Сокращает время оформления покупки.
3. Касса с большим экраном, позволяющим быстро определиться с выбранной посетителем из меню позицией. Её терминал для оплаты интегрирован с производящими учет программами. Идеальный вариант для питейных заведений.
4. Тем, кто занимается онлайн-торговлей с доставкой курьерами, производители предлагают купить мобильную онлайн кассу для ИП. В нее заложена функция отложенного чека. Это означает следующее. В программу аппарата закладываются несколько позиций заказанных товаров от разных клиентов. При получении товара каждый из них получает чек за оплаченную покупку.

На что обратить внимание при покупке кассы

Выбирая модель, многие ориентируются на её стоимость. Это не всегда оправдано. Обращать внимание следует также на:

• Мобильность. Касса должна работать не только от электросети, но и от аккумуляторной батареи.
• Размер аппарата. Компактные модели можно использовать для работы в магазине, на рынке, ярмарке, арендованной площадке в супермаркете.
• Ширину ленты, автоотрезание, скорость печатания чеков.
• Возможность подключения к сети Интернет: посредством сим-карты, стационарно, через Wi-Fi.
• Наличие терминала эквайринг (для оплаты банковской картой), сканера для продажи алкоголя и маркированных товаров.
• Помощь техподдержки (бесплатная или с абонентской платой).
• Функцию обновления программного обеспечения.
• Подключение к СПБ (системе быстрых платежей).

Индивидуальный предприниматель может быть оштрафован не только за отсутствие кассового аппарата, но и за неправильное его использование.