Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения – услуга, недавно появившаяся в Москве, подробнее по ссылке. Суть ее в том, что бухгалтерию, делопроизводство и расчет заработной платы бизнесмены передают профессиональным фирмам. Это лучший способ сократить расходы на бухгалтерию за счет повышения качества и скорости выполнения задач.

Особенности бухгалтерского аутсорсинга

• Компания-клиент получает не конкретных сотрудников, а услуги. Например, услуги по ведению авансовой отчетности или бухгалтерского учета. Таким образом, вместо того, чтобы платить за сотрудников, клиент платит за выполненную работу. При аутсорсинге работа не прекращается, даже если сотрудники в отпуске или больны. Кроме того, клиенты аутсорсинга часто берут не одного сотрудника, а целую рабочую силу, каждый из которых отвечает за определенное направление работы. Работа строится по следующей схеме: Клиент предоставляет всю информацию, чтобы аутсорсер мог начать запись.
• Перечень услуг оговаривается при заключении договора. Вам не нужно платить за работу, которая не нужна компании.
• Аутсорсинговые компании несут ответственность за все свои ошибки. Они по договору обязаны выплатить все штрафы, пени и недостатки в бухгалтерском учете по вине работника.
• Меры ответственности для аутсорсинговых компаний указаны в договоре. Документ должен содержать положения о неразглашении информации о компании и замене бухгалтеров.
• Аутсорсинговая компания обеспечивает клиентам непрерывную работу: все специалисты взаимозаменяемы, нет простоев специалистов по болезни или ежегодному отпуску.

Преимущества

• Ответственность.
  Штатные или удаленные бухгалтеры с этим вряд ли справятся. Сотрудник может ошибаться, и его ответственность перед руководством реально ограничивается только трудовым законодательством. Другое дело — зрелая компания. По договору она берет на себя полную гражданско-правовую ответственность.
• Возможность проверки перед приемом на работу.
  У сотрудников есть только резюме. Хорошая бухгалтерская фирма имеет много отзывов от других клиентов. Рейтинги очень важны для бухгалтерской аутсорсинговой компании.
• Платите только за те задачи, которые необходимо решить сегодня.
  Штатный сотрудник получает заработную плату по трудовому договору, уменьшить расходы на бухгалтера невозможно, если вдруг его задачи сокращаются. С аутсорсинговой компанией вы передаете эти задачи в объеме, необходимом на сегодняшний день по контракту.
• Аутсорсинг высвобождает ресурсы компании.
  Освобождение от бухгалтерских обязанностей позволяет компаниям сосредоточиться на профессиональных услугах, которые они предоставляют. Вам больше не нужно беспокоиться о том, что сотрудники уйдут на больничный или в отпуск, бухгалтеры уйдут в декретный отпуск или захотят внезапно сменить работу. Если появляется новое направление бизнеса, нет необходимости обучать внутреннюю бухгалтерию новым знаниям, искать дополнительный персонал и расширять штат.
• Легко взаимодействовать.
  Гражданско-правовые отношения зачастую легче сформировать и разорвать, чем трудовые отношения. Кроме того, сотрудники или компании платят налоги с собственного дохода, не расширяя собственный штат компании, чтобы у компании было больше возможностей.