Если у вас планируется отправка важных документов по почте, наверняка вы задаетесь вопросом: какой тип отправления выбрать. Ведь никому не хотелось бы переплачивать или пересылать корреспонденцию повторно из-за её пропажи. Рассмотрим, какие виды писем существуют и что лучше выбрать.

Выделяют следующие виды писем:

1. Простые. Это нерегистрируемый вид отправления, который требует минимальных затрат, а при доставке опускается в почтовый ящик адресата. Иначе говоря, это стандартный конверт с марками, имеющий данные об отправителе и получателе. Путь таких отправлений невозможно отследить с помощью трек-номера.
2. Заказные. К ним относят регистрируемые почтовые отправления. Требования к их весу, размеру конверта такие же, как у простых писем, однако при получении корреспонденция вручается в руки адресату под роспись или его представителю по доверенности. Это позволяет проконтролировать процесс получения.

При отправке особо важной документации целесообразно использовать формат ценных писем. Это регистрируемые отправления со страховкой. Содержимое конверта оценивается отправителем и документально закрепляется. Ценность для писем и бандеролей устанавливается отправителем и составляет 0,03 руб. (без НДС) за каждый рубль оценочной стоимости вложений. В случае потери или порчи корреспонденции объявленная ценность возмещается (в полном объеме или частично). Кроме того, компенсируется стоимость тарифа АО «Почта России» за пересылку. Не возвращается только комиссия за регистрацию объявленной ценности.

Отличия и особенности различных видов писем

Простая корреспонденция имеет самую низкую цену, ведь вы платите только за её отправку. Цена заказной в два раза выше, так как оплачивается доставка, вручение, регистрация. Самый дорогой вид отправления – ценное. Помимо отправки, трек-номера берется комиссия за страховые услуги.

Все типы писем, кроме простого, имеют трек-номер для отслеживания пути почтового отправления в интернете.

Различаются и способы доставки. Простой конверт можно опустить в ящик в отделении без ожидания в очередях. Для отправки заказного и ценного писем необходимо передать их сотруднику почты и заполнить бланки. Простое письмо доставляется в почтовый ящик получателя. Заказное и ценное передается лично адресату или по доверенности его представителю.Только для ценных писем почта дает финансовые гарантии – возврат объявленной стоимости при потере или повреждении конверта. Для других видов отправлений гарантия не предоставляется.

Услуги «Арт-Бизнес-Сервис»

Сильно выматывают большие очереди на почте? Желаете сохранить драгоценное время для более важных задач? Тогда обращайтесь в нашу компанию! Мы поможем с подготовкой, получением и отправкой почтовой корреспонденции как по Москве и области, так и в другие регионы. Узнать условия сотрудничества можно, обратившись к менеджерам онлайн или по телефону.