Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это процесс передачи финансовых операций компании третьей стороне в целях оптимизации работы. Это действие возможно благодаря наличию специализированных компаний, которые смогут оказывать услуги высокого качества на внешних рынках.
Сегодня многие малые и средние предприятия сталкиваются с проблемами работы в условиях нестабильного экономического рынка, ограниченных бюджетных средств, отсутствия кадров с высокими техническими знаниями и опытом работы. Для решения этих проблем многие компании обратились к аутсорсингу бухгалтерских услуг.
Как правило, аутсорсинг бухгалтерских услуг предполагает обмен информацией о финансовых операциях между компанией и аутсорсинговой компанией. Аутсорсинговая компания выполняет бухгалтерские и налоговые расчеты, отчетность и все остальные операции, связанные с финансами, избавляя предпринимателя от непосильной работы в этой сфере.
Основным преимуществом аутсорсинга бухгалтерских услуг является экономия денежных и временных ресурсов, увеличение квалификации предпринимателя в других сферах деятельности. Кроме того, аутсорсинг обладает следующими преимуществами:
— Высокое качество: аутсорсинговые компании на рынке предоставляют высокое качество предоставляемых услуг. Это связано с тем, что в компаниях работают профессионалы своего дела с большим опытом работы.
— Доверие: аутсорсинговая компания на рынке существует уже длительное время и успела получить за пару лет доверие клиентов.
— Свободное время: разобраться в бухгалтерии намного тяжелее, чем организовать услугу аутсорсинга. Предприниматель получает гораздо больше свободного времени и легче отвечает на запросы клиентов.
— Сокращение рисков: аутсорсинговые компании выполняют бухгалтерские процедуры с большей точностью и надежностью, что позволяет сократить риск получения санкций со стороны налоговой службы.
Однако перед решением об использовании аутсорсинга бухгалтерских услуг, предприниматель должен:
— Оценить риски: все компании должны обеспечить контроль своих финансов, а аутсорсинговая контора может получить доступ к необходимым данным.
— Анализировать качество компании: подъем на рынке сферы аутсорсинга привел к тому, что появилось множество неквалифицированных компаний, так что лучше заранее ознакомиться с рейтингом и мнением других предпринимателей о данной компании.
— Помнить о контроле: предприниматель должен следить, что все стандарты соблюдаются и соответствуют требованиям налоговой службы.
В целом аутсорсинг бухгалтерских услуг является одним из способов повышения качества решения финансовых вопросов в компании, увеличения производительности и оптимизации затрат на процессы бухгалтерии.