Преимущества перехода на электронный документооборот

С увеличением необходимости в обязательной электронной отчетности перед регулятором и другими органами сейчас возникает необходимость все больше документов перевести в электронный вид. Также многие организации хотят обмениваться важной информацией, имеющей юридическое значение, только посредством электронной передачи.

«СберКорус» поможет в решении многих вопросов и автоматизирует бизнес-процессы. Это цифровая платформа как для организаций, так и для частных лиц. В 2004 году «СберКорус» стал первым оператором электронного документооборота в России. В систему Сбербанка он вошел позже, в 2012 году. Более подробная информация о цифровых сервисах по ссылке https://www.esphere.ru/blog/kak-perejti-na-elektronnyj-kadrovyj-dokumentooborot.

Электронный документ – это представленные в электронной форме данные, которые читаются с помощью ПК или любого гаджета. Обмен данных происходит по каналам связи и обрабатывается посредством электронных устройств. Чтобы оставаться способными к конкуренции и оставаться на плаву современным организациям нужно своевременно реагировать изменения в окружающем мире. Это позволит в дальнейшем успешно развиваться в долгосрочной перспективе.

Автоматизировать процессы необходимо в случаях, когда:

  • Вы не можете быстро найти нужный договор или реквизиты для важных переговоров.
  • В некоторых случаях использовать бумажные документы в принципе невозможно. Однако такое случается редко, и как показала пандемия, в условиях полной самоизоляции единственный вариант обмена документами — электронный.
  •  Когда непонятно какие указания в настоящее время не исполнены или утеряны.
  • Когда вы не уверены, что скорость утверждения документов создаст хорошую репутацию вашей компании.
  •  Когда необходимо уйти на удаленную работу. В связи с этим возникает необходимость обмена документами в электронном виде с сотрудниками, работающими удаленно.
  • Когда вам надоела огромная стопка бумаг на вашем столе и на полках.
  • Для снижения риска по работе с налоговой. Быстрое подтверждение отправки документации по оплате налоговых документов исключает пени и штрафы.

 

Очевидно, что электронно-цифровые сервисы стали сегодня неотъемлемой частью работы любой компании. Означает это только то, что руководители обязаны задуматься над тем,  будут ли они переходить на цифровой документооборот или потеряют со временем клиентов и контрагентов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Adblock
detector