Многие бухгалтерские документы, к которым мы привыкли, и которыми мы пользуемся регулярно в своей рабочей среде, постепенно уходят от бумажных носителей. На их смену приходит электронный документооборот, имеющий ряд несомненных преимуществ перед бумажными аналогами и становящийся основной базой для работы бухгалтерии.

Это касается и оформления больничных листов, которые с 1 января 2022 года полностью переходят в электронное пространство. Теперь не требуется никаких пересылок бумажных листов нетрудоспособности в ФСС. Официально оформить больничный лист, подтверждающий временную нетрудоспособность сотрудника, поможет система СБИС, которая на сегодняшний день является одним из наиболее эффективных решений для электронного документооборота.

Оформление больничного

В процессе оформления больничного для любого сотрудника организации задействованы три основных участника: сам сотрудник, его работодатель и Фонд социального страхования. Разберем поэтапно данный процесс.

Этап 1. После выздоровления и, соответственно, перед выходом на работу сотрудник должен получить номер ЭЛН (электронного листа нетрудоспособности) и направить его своему работодателю.

Этап 2. В системе СБИС специалист (со стороны работодателя) создает документ «Больничный», куда вносится предоставленный сотрудником номер больничного, и делает запрос в ФСС с целью получения электронного листа нетрудоспособности. Среди важных преимуществ системы следует также отметить пакетную отправку больничных, то есть один документ формируется сразу на несколько сотрудников, поэтому не требуется отдельная отправка на каждого.

Этап 3. ФСС отвечает на запрос работодателя и направляет ему ЭЛН сотрудника.

Этап 4. Работодатель вносит в документ все необходимые данные, рассчитывает сумму пособия на основе всех требуемых аспектов и вновь отправляет больничный в ФСС на проверку.

Этап 5. ФСС осуществляет проверку данных. При отсутствии ошибок работодатель получает от Фонда квитанцию о получении расчета ЭЛН.

Этап 6. И на финальном этапе сотрудник получает на руки денежные средства напрямую от ФСС или от работодателя. По закону в случае травм или заболеваний первые три дня пропуска сотрудника оплачиваются работодателем, остальные дни оплачивает ФСС.

В системе электронного документооборота СБИС оформить больничный лист таким образом могут только сотрудники с определенными ролями. Если прав недостаточно, необходимо обратиться к администратору системы и проверить права и роли сотрудников, а также выбранный тариф в системе СБИС.

Возможности системы позволяют работать в оптимальном для вас тарифе 24 часа в сутки, без очередей и со своего рабочего места.

Делайте правильный выбор бухгалтерских программ для своей компании и, конечно же, берегите свое здоровье!