Широкое использование современных компьютерных и телекоммуникационных технологий привело к появлению новых методов обработки информации и развитию передовых информационных технологий, позволяющих снизить трудозатраты при подготовке различных документов. Компания Этлас-Софт atlas-soft.ru– российский разработчик и поставщик систем электронного архива и документооборота Этлас. что позволяет в значительной степени автоматизировать работу пользователя.

Преимущества использования системы электронного документооборота Этлас-Софт  в организации

Как понять, что рабочий процесс в компании идет неверно?  Очевидные признаки — большое количество просроченных задач, длительное время утверждения документов, частые потери и большая нагрузка на управление.

Что изменилось у компаний при использовании СЭД:

• Снижение затрат на рабочую силу: оптимизация контентной работы и ускорение всех бизнес-процессов компании;
• Повышенная дисциплина выполнения: статистика очень требовательная и говорит, что 20% всех задач не выполнены. Система позволяет менеджерам контролировать все этапы работы;
• Бизнес-процесс становится прозрачным: на любом этапе задачи можно отслеживать ход ее выполнения и соблюдение сроков;
• Обеспечьте безопасность информации: для доступа к данным предусмотрены специальные права доступа, и все операции с файлами строго фиксируются. Это помогает предотвратить утечку информации;
• Новые сотрудники быстрее адаптируются: система уведомлений позволяет своевременно предоставлять сотрудникам новую информацию. Пользователи могут быстро получить доступ к контенту, который им нужен, чтобы быстрее адаптироваться и обучаться;
• Повышение конкурентоспособности: ускорение рабочего процесса и процесса ведет к повышению качества обслуживания и скорости обслуживания клиентов, что неизбежно приведет к усилению позиций среди рыночных конкурентов.
• Еще одно преимущество СЭД — электронные архивы. Это может помочь компаниям снизить затраты на обслуживание бумажных файлов, а также сэкономить время сотрудников на поиск и отправку необходимых документов.